Kontrolnik uvoza i izvoza je obavezna (propisana) evidencija o spoljnotrgovinskim poslovima u kojoj su sadržani:

• podaci o zaključenim spoljnotrgovinskim poslovima (svaki zaključeni ugovor dobija svoj broj u kontrolniku)
  • vrednost zaključenog posla,
  • vrsta i količina robe koja se izvozi,
  • naziv i sedište kupca odnosno prodavca (stranca),
  • sedište posrednika i procenat provizije,
  • naziv i sedište preoizvođača, odnosno vlasnika robe, odnosno korisnika robe,
  • paritet isporuke (franko ...),
  • način i rok naplate, odnosno plaćanja;
• podaci o izvršavanju izvoza, odnosno uvoza
  • količina i vrednost izvezene, odnosno uvezene robe po jedionstvenim carinskim ispravama,
  • podaci o obliku izvoza, odnosno uvoza (LB, D, Kk, Kv);
• podaci o naplatama, odnosno plaćanjima po zaključenom poslu
  • broj naloga banke, datum i iznos plaćanja, odnosno naplate;
• podaci o pravdanju razlika vrednosti nastalih u poslovanju sa inostranstvom
  • broj i datum odluke nadležnog organa o pravdanju razlike ili broj naloga banke o plaćanje razlike;
• napomena
  • neobavezan, ali koristan segment koji sadrži naznake o specifičnostima evidentiranog posla.

Sadržaj kontrolnika jeste propisan, ali sam obrazac nije propisan tako da možemo sami da ga kreiramo. Može da se vodi u obliku povezane knjige, u obliku slobodnih listova, a može i na računaru. U knjižarama može da se kupi kao uvezana knjiga.

Kontrolnik je pomoćna poslovna knjiga i mora se čuvati najmanje 5 godina od dana isteka poslovne godine za koju je vođen.

Kontrolnik se vodi posebo za izvoz robe i posebno za izvoz usluga kao i posebno za uvoz robe i posebno za uvoz usluga.

Obzirom na sam sadržaj kontrolnika jasno je da je on komercijalno - finansijska, a ne knjigovodstvena evidencija. Iz ovog razloga agencija ne vodi kontrolnike za svoje klijente. Klijent sam vodi kontrolnik, a agencija mu pomaže stručnim uputstvima da to uspešno obavi. Kontrolnik je potrebno otvoriti već kod zaključenja spoljnotrgovinskog posla i davati njegov broj špediteru kod carinskih postupaka. Kasnije se taj isti broj koristi kod plaćanja ili naplate.